暨前幾日 Google 搶先發佈其 Google Workspace 將導入生成式 AI 後，從 ChatGPT 問世後，在 AI 開發上就備受注目的 Microsoft 也在昨日發表了商務協作的 AI 工具 Microsoft 365 Copilot。
Copilot 發布後不止讓微軟股價成長4%成為7個月以來的新高，Linkedin、Twitter等社群更有許多人以 Game Changer 稱之，到底這款工具有什麼魅力？又將如何改變我們的工作習慣呢？就讓嗨雲來為你介紹吧！
Copilot 介紹
「Your copilot for work」，如同微軟為這款工具所設定的開場白一樣，這款 AI 工具將成為使用者在工作上的副駕，協助你更好的完成你的工作。在 Copilot 中微軟利用了large language models(LLMs)並將與使用者於 Microsoft 中的大量工作資料進行整合，近一步減少工作上瑣碎的時間，創造更大的工作效益。
Copilot 的應用
Copilot 將嵌入到目前的 Microsoft 365中，意味著使用者可以於每日使用的郵件、Word、PPT、Excel中應用 Copilot，除此之外，微軟更表示，Copilot 還可以於 Chat 中使用，根據 Microsoft 365 中的數據，你只需要用一些自然的提示即可讓這款 AI 工作為您作業。例如「告訴團隊成員最新產品進度」，Copilot 可能就會從 Excel 的 Timeline、Word 中的會議紀錄進行截取，再利用 Chat 告知團隊成員。
Word
過往撰寫文件內容時都先需要花費時間打草稿或進行大綱規劃嗎？利用 Copilot 你只需要輸入簡單的指示，就可以得到一份你所需要的文件草稿，除此之外它還可以根據你的需求調整寫作語氣、風格，甚至可以根據資料庫中的其他資料為您進行整理。
你可以這樣對 Copilot 説：「請將第三段精簡一些，並且口語更輕鬆一點。」或是「請根據 XX 與 XX 文件規劃一個簡單的提案草稿。」
Excel
Excel 一直是許多辦公室新手的罩門，對於不熟悉公式及整理方法的人來說，總是需要花費大量時間研究整理。但有了 Copilot 後，你只需要輸入指示就可以進行運算，甚至可以為你歸納數據的趨勢，幫助你在商務上更容易進行判斷。
你可以這樣對 Copilot 説：「請根據既有銷售量預測，並生成表格。」或是「請模擬成長狀況將如何影響公司毛利。」
Powerpoint
PPT 也是許多人的弱點之一，雖然了解到應該內容精簡、樣式美觀，卻怎麼也做不出來。Copilot 的出現，將改變這一切。利用 Copilot 可以將既有的文件內容精簡並且摘要到 PPT 中，更重要的事，幫你完成美化工作，讓你將時間專注於內容，省去更多整理與排版時間。
你可以這樣對 Copilot 説：「請幫我根據XXX文件製作五頁的簡報。」或是「將這三個項目變為三列，並每一列都插入圖片。」
Outlook
商務信件寫作在用字上總是需要小心翼翼，有時打開信件卻不知道該如何開始寫起。未來利用 Copilot 將可以為你的信件打好草稿，並且為你的收件夾進行整理，減少更多你在爆炸的信箱中所花費的時間。
你可以這樣對 Copilot 説：「請幫我總結上週的信件，標記重要的項目。」或是「請邀請 XX 一起午餐討論明日開會內容。」
Teams
會議紀錄是開會時最想讓人逃避的工作內容，但藉由 Copilot 不只是可以完成會議紀錄而已，更可以為你歸納會議重點，找出會議結論。就算中途有人離開會議也不用擔心，Copilot 可以為你標出你所錯過的會議重點。
你可以這樣對 Copilot 説：「請幫我重點摘要剛剛所錯過的內容。」或是「請幫我們整理會議結論。」
Business Chat
Copilot 除了提升個人工作效率之外，微軟了解如何讓組織及團隊能以相同步調工作才是企業所關注的重點。全新的 Business Chat 結合了 Copilot，近一步整合團隊資料與溝通，拋開過多的協作工具，利用 Business Chat 即可完成所有工作項目。
你可以這樣對 Copilot 説：「請幫我總結昨天 XX 客戶所提供的信件及檔案。」或是「請以文件 A 的寫作風格，整合文件 B 的時間表，寄出一封給 XXX 的信件。」
Copilot 是否會有資安疑慮？
利用 AI 完成諸多工作項目固然便利，但也有人擔心這樣是否更容易造成公司機密文件外洩的可能性。但其實 Copilot 沿襲著 Microsoft 的安全及合規性，此外微軟也表示 Copilot 並不會使用任何客戶的資料作為模型訓練。
哪裡可以用 Copilot ? 何時可以開始使用 Copilot ?
目前，微軟正與全球20家企業進行前測，涵蓋多家大型跨國公司，並將逐步開放測試。如果您希望第一時間使用 Microsoft Copilot，快來確認您的企業是否已在使用 Microsoft 365！
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*本文資料參考 Microsoft官網
